考点七 应用文
应用文是指处理日常生活、工作、事务的有一定格式的专用文体,如通知、借条、收条、请假条、留言条、启事、书信、请柬、倡议书、申请书等。
中考应用文的写作应当做到:格式规范,内容具体清楚,语言简明、得体。
类型一 通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要写明通知的具体内容,要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
典例 ( 青海西宁 )我国自行研制、建造的第一艘航空母舰下水仪式将于明天( 2017年4月26日 )9∶00在大连造船厂举行,届时中央电视台新闻频道将进行现场直播。为此,育才中学准备明天组织全体学生在本班教室集体收看现场直播。请你以育才中学政教处的名义,就此拟写一则简明扼要的通知。
[参考示例]
通 知
各班班主任:
我国首艘国产航母将于明天下水,请组织本班学生于2017年4月26日9点在本班教室集体收看央视新闻频道的现场直播。
育才中学政教处
2017年4月25日
标题:第一行居中写“通知”,或写“××通知”( 如“会议通知” ),或在通知前加上发文机关和事由( 如“××单位关于××××的通知” )。有时还可加上“紧急”“重要”“补充”等字样。
称呼:第二行顶格写被通知方的名称,后加冒号,有时可省略称呼。
正文:紧随称呼下一行空两格,内容视具体情况而定。如会议通知,要写清会议召开的时间、地点,参加会议的对象以及会议主题等。
落款:署名( 发文机关、单位 )和时间( 日期 )分两行,写在正文末尾的右下方。署名在上,日期在下。有的还要加盖公章。
类型二 借条、收条
借条又称借据,是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的一种凭证性条据,通常用于日常生活以及商业管理方面。钱物归还后,借方收回借条,借条即作废或撕毁。
收条也称收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。
典例1 ( 山东德州 )为庆祝建国七十周年,德华中学租用了新世纪大剧院举行庆祝活动,学生会派王宇轩带着现金2800元去交租金。剧院会计张红要写一张收条,请你写出来。
[参考示例]
收 条
今收到德华中学王宇轩租金现款:人民币贰仟捌佰元整。
收款单位:新世纪大剧院
收款人:张红
2019年9月10日
标题:第一行居中写“收条( 收据 )”。
正文:第二行前空两格,写清由谁处所收、收到什么东西、数量多少。一般惯用“今( 现、兹 )收到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。
落款:靠右写收物人的姓名( 单位名 ),可视具体情况在姓名( 单位名 )前加上“经手人:”“代收人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。
注意:①涉及钱物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字。
典例2 某校九( 3 )班在4月23日“世界读书日”这一天开展“我爱经典”的读书活动,现请你代表九( 3 )班班委会向学校图书馆借图书《钢铁是怎样炼成的》( 15本 )、《红岩》( 14本 )、《海底两万里》( 12本 ),共计41本,并写下借条。
[参考示例]
借 条
今借到校图书馆图书《钢铁是怎样炼成的》拾伍本,《红岩》拾肆本,《海底两万里》拾贰本,共计肆拾壹本。
此据。
九( 3 )班班委会
2019年4月23日
标题:第一行居中写“借条( 借据 )”。
正文:第二行前空两格,写清向谁借、借什么东西、数量多少。一般惯用“今( 现、兹 )借到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。
落款:靠右写借物人的姓名( 单位名 ),可视具体情况在姓名( 单位名 )前加上“经手人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。
注意:①涉及钱物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字;③借公家的钱或物还要点明用途,写清什么时候归还。
附:汉语数字的大写
类型三 请假条
请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学****活动的文书,是最简单的条据。
典例 ( ·安徽 )刘老师在8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”
假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。
[参考示例]
请假条
刘老师:
张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听今天的讲座了,他让我代他向您请假。请批准。
此致
敬礼!
学生:王刚