书面表达书写技巧有哪些？

一梦等七七为一梦

发布于：600天前

书面表达书写技巧有哪些？

妹妹是一名初中生，学习书面表达的时候不清楚有哪些书写技巧，在线问书面表达书写技巧有哪些？

分类：初中

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书面表达能力是个人能力的直观体现。对提高书面表达能力有一些看法。

1、注意逻辑清晰

清晰的书面逻辑有助于读者理解要表达的内容。在书面表达中，逻辑清晰的前提是先有结构化的思维。一封电子邮件、一封PPT或一份简报可能包含许多事情。这些事情的顺序、因果关系、层次关系等。已经清楚地整理出来了。它们是写作的准备工作，可以是框架，也可以是目录或脑图。因此，在书面表达清楚之前，我们应该先想清楚。

2、语言得体

既然是书面表达，就要用书面语言。语言的组织能力是一个长期积累的过程。多读、多总结、多练习会逐渐提高语言的组织能力。职场书面文件中也有一些模板可以作为参考，但是要避免应用一个模板，因为你的应用场景和模板的表达逻辑不同，描述的内容不同，预期的结果也不同。根据文件的使用场合组织语言是正确的方式。

3、转换视角

以读者的重点、阅读习惯和知识水平为导向阐述内容。如果你表达的内容涉及到晦涩难懂的专业知识，你应该把它们转换成读者能理解的语言或图表和图形来表达，这样不仅会降低读者的理解难度，还会避免理解偏差和沟通成本，影响沟通或报告的效果。

4、借助模型

书面写作模型分为两类，一类是通用的，网上有很多模型，可以借鉴；另一种是公司独特的标准化文本。根据自己的需求选择哪一个。这种模式可以使书面文件在形式上显得标准化。至于书面文件的标准化和系统化，就和各公司的要求有关了。如果你愿意，你可以收集它们以备后用。